DESEMPEÑO GENERAL

LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL (IA) COMO TU ASISTENTE ADMINISTRATIVO

¿Qué voy a aprender?

1. Identificar los falsos mitos y las barreras personales o profesionales en el uso de la IA, promoviendo una actitud abierta y responsable hacia su aplicación en el puesto de trabajo.
2. Explorar las principales aplicaciones de IA integradas en herramientas digitales de uso cotidiano en la Administración. 
3.  Aplicar estrategias de redacción y comunicación eficaz para generar resultados útiles mediante herramientas de IA generativa. 
4. Ejercitar la capacidad creativa y descriptiva para la creación de contenidos visuales de calidad
5. Crear las instrucciones adecuadas para automatizar tareas administrativas simples de organización, priorización, gestión del tiempo y de la agenda
6. Elaborar un plan de acción basado en la aplicación práctica de la IA en las tareas habituales en el puesto de trabajo
    

Dirigido a:

Empleadas y empleados públicos interesados en el uso práctico, ético y responsable de la inteligencia artificial en el puesto de trabajo a nivel usuario y sin conocimientos previos

Inscripción:

• Esta acción formativa no se encuentra en periodo de inscripción.

• El número máximo de alumnos será de 90.

Contenidos:

Módulo 1:

Identificar y superar barreras técnicas y psicológicas en el uso de la IA
Habilidades esenciales para facilitar una transición suave al uso de la IA
Tareas administrativas simples que la IA puede automatizar de inmediato con herramientas de fácil acceso y uso cotidiano:
•    Asistencia en la redacción y corrección
•    Organización, priorización, gestión del tiempo y la agenda
•    Búsqueda y análisis de datos
•    Creación de contenido a nivel usuario
Casos reales en el uso eficiente de la IA

Módulo 2:
Cómo comunicarse con la IA: los Prompt
•    Estructura y elementos clave de los prompt
•    Qué son y cómo utilizar palabras clave
•    Diferencias entre: indicaciones, instrucciones y preguntas
•    Pautas para escribir de manera concisa, clara y sencilla 

Módulo 3:
Cómo crear un lenguaje descriptivo para guiar a la IA
•    Elementos clave: objeto, persona, lugar, acción, color, ambiente.
•    Uso de sustantivos, adjetivos, adverbios y enumeraciones
El pensamiento visual
•    Cómo describir el estilo, la composición y el formato
•    Aplicación de símiles y metáfora

Módulo 4:
Gestión del email con IA
•    Filtrado de correos: Clasificación y priorización de la bandeja de entrada
•    Automatizar respuestas que siguen un patró
Administrar el tiempo
•    Agendar reuniones, documentar y realizar su seguimiento
•    Priorizar tareas basándose en patrones de trabajo y plazos

Módulo 5:
Aplicación de la IA en el puesto de trabajo