SUBDIRECCIÓN DE APRENDIZAJE. FORMACIÓN GENERAL

GESTIÓN DE LAS PUBLICACIONES OFICIALES DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL ESTADO

¿Qué voy a aprender?

1. Conocer y aplicar el Real Decreto 118/2001, de 9 de febrero, de ordenación de las publicaciones oficiales 
2. Conocer y aplicar la Orden PRE/2418/2015, de 22 de septiembre, por la que se regula el número de identificación de las publicaciones oficiales
3. Conocer y aplicar el Plan de Publicaciones oficiales de la AGE
4. Conocer la filosofía y utilizar herramientas del sistema de gestión, explotando todas sus funcionalidades para la gestión de la gestión de las publicaciones oficiales
5. Elaborar el programa editorial aplicando la normativa vigente y los criterios establecidos en el Plan General de Publicaciones
6. Cargar el programa editorial en el Sistema de Gestión
7. Conocer el trámite de solicitud y asignación del NIPO, según la normativa y su aplicación en el sistema de gestión
8. Conocer el proceso de solicitud y asignación del NIPO anticipado según la normativa y su aplicación en el sistema de gestión
9. Catalogar en el Sistema de Gestión las publicaciones oficiales editadas
10. Conocer el Catálogo de Publicaciones Oficiales CPAGE y su proceso de actualización

Dirigido a:

Empleados públicos pertenecientes a los subgrupos A1/A2/C1/C2 y personal laboral equivalente destinados en unidades editoras de la AGE.

Inscripción:

• Esta acción formativa no se encuentra en periodo de inscripción.

• El número máximo de alumnos será de 28.

Contenidos:

• Las Publicaciones Oficiales. Normativa y gestión    

- Real Decreto 118/2001, de 9 de febrero, de ordenación de las publicaciones oficiales   

• El Sistema de Gestión para la Coordinación de las Publicaciones Oficiales: Filosofía de la Aplicación
• El programa editorial

• La tramitación del NIPO

 

 

 

Agenda:

Martes 10 de noviembre

Ponentes:    Dominica Graíño Ferrer (3 horas)

                     Isabel Barrio Martín (2 horas)

09:00-11:30  

     0. Presentación.

     1. Las Publicaciones Oficiales. Normativa y gestión.

         1.1. Real Decreto 118/2001, de 9 de febrero, de ordenación de las publicaciones oficiales.

          1.2. La Secretaría de la Junta, los Centros de Publicaciones y las Unidades editoras de la AGE.

          1.3. Orden PRE/2571/2011, de 22 de septiembre, por la que se regula el número de identificación de las publicaciones oficiales.

          1.4. Proyecto de nueva Orden NIPO:

11:30-12:00 Descanso

12:00-14:30

            1.5. El Plan General de Publicaciones.

      2. Novedades del nuevo sistema de gestión.

Miércoles 11 de noviembre

Ponentes: Isabel Barrio Martín (2 horas)

                 Rosa García Caballero (3 horas)

09:00-11:30

     3. El programa editorial.

         3.1. Contenido y procedimientos de programación.

         3.2. Flujo temporal del ciclo de vida de los programas editoriales.

         3.3. Carga del programa editorial en el Sistema de Gestión.

            3.3.1. Publicaciones nuevas.

            3.3.2. Publicaciones con NIPO.

            3.3.3 Programación bajo colección.

11:30-12:00 Descanso

12:00-14:30

             3.3.4. Importación mediante SML.

           3.4. Informes del programa editorial. Anual, revisión, excepcional y consolidado.

       4. La tramitación del NIPO.

           4.1. Ordinario.

           4.2. Anticipado.

           4.3. Informe de NIPOs concedidos.

Jueves 12 de noviembre

Ponentes: Mª José Saldaña Fernández (3 horas)

                 Dominica Graiño Ferrer (2 horas)

09:00-11:30

     5. Ficha de edición de una publicación Oficial.

         5.1. Unitarias.

         5.2. Periódicas.

         5.3. Cartográficas.

         5.4. Otras publicaciones.

11:30-12:00 Descanso.

12:00-14:30 

          5.5. El repositorio.

      6. Exportación de datos en el sistema de gestión de publicaciones oficiales. Informe de memoria editorial.

      7. Elaboración de la memoria editorial de las Publicaciones Oficiales de la AGE.

      8. El Catálogo de Publicaciones Oficiales CPAGE.

      9. Depósito legal. Publicaciones Oficiales en línea.

 

Docentes:

	Dª. MARÍA BÁDENAS ARIAS BÁDENAS ARIAS JEFE DE SERVICIO DE PROYECTOS TÉCNICOS
	Dª. ISABEL BARRIO MARTÍN S.G. DE PUBLICACIONES, DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO
	Dª. ROSA MARIA GARCÍA CABALLERO Jefe de Sección de Documentación
	Dª. DOMINICA GRAIÑO FERRER SUBDIRECTORA GENERAL
	Dª. MARÍA DEL CARMEN MAGÁN MERCHÁN SUBDIRECTORA ADJUNTA