SUBDIRECCIÓN DE APRENDIZAJE. FORMACIÓN DIRECTIVA

Dirección de reuniones

¿Qué voy a aprender?

• El objetivo general  del  curso  es revisar los aspectos esenciales para planificar y dirigir de una manera eficaz una reunión y, conseguir que sus asistentes aporten, disfruten y se comprometan a la acción.

Los objetivos específicos serán:

 

• Conocer los requisitos y las condiciones que llevan al planteamiento de una reunión en términos de eficacia, eficiencia y de su propia pertinencia.

• Planificar y organizar reuniones de trabajo de cara a facilitar su desarrollo posterior.

• Programar y ejecutar las fases que conforman una eficaz reunión.

• Conducir con éxito una reunión atendiendo a cada una de sus fases.

• Utilizar adecuadamente una metodología y unas técnicas para la solución de problemas en equipo.

• Optimizar el proceso de toma de decisión. Aumentando la eficacia de la reunión.

Dirigido a:

Podrán participar los funcionarios pertenecientes a cuerpos y escalas del subgrupo A1 y personal laboral fijo asimilado de todas las Administraciones públicas.

Inscripción:

• Esta acción formativa no se encuentra en periodo de inscripción.

• El número máximo de alumnos será de 20.

Contenidos:

I. Porqué existen las reuniones.

• El manejo del tiempo y la efectividad de la reunión.
• Errores técnicos psicológicos más frecuentes del director.
• Claves de eficacia

II. Cómo preparar la reunión:

• Qué quiero conseguir: definiendo los objetivos.Qué estrategias debo seguir.
• Qué puedo hacer antes de la reunión para facilitar la consecución de su objetivo
• A quién convocar.
• Asuntos a determinar para no perder el tiempo.
• Aspectos formales de la convocatoria.

III. Distintos tipos de reuniones.

• Peculiaridades y papel del director de la reunión en cada una.
• ¿informar, intercambiar ideas, crearlas, llegar a acuerdos, tomar decisiones?.-
• El seguimiento

VI. Dirigiendo la reunión:

• Factores de éxito para liderar la reunión. La generación de ambiente.
• Desarrollo del rol de líder. Otros roles.
• La estructura del debate en la reunión. Fases.
• Tratando con personas:

               - El manejo de la tensión emocional.

               - Los diferentes comportamientos.

               - Situaciones problemáticas.

               - El lenguaje No verbal.

• Claves para conseguir el compromiso de la acción.

• El cierre de la reunión

VII. Las reuniones de Negociación con otros equipos

• Conceptos básicos relacionados con las Personas, los Intereses, las Alternativas y los Criterios de acuerdo.

• Modelo Ganar-Ganar.

VIII. Claves para el debate en el equipo de Alto Nivel de Dirección

• Centrados en los hechos.

• Multiplicando alternativas.

• Creando metas comunes.

• El sentido del humor.

• Manejo del poder.

• Buscar el consenso con salvedades.

Agenda:

Programa

9:00 -10:30 Introducción:

Por qué existen las reuniones.

• El manejo del tiempo y la efectividad de la reunión.

• Errores técnicos psicológicos más frecuentes del director.

• Claves de eficacia.

     Cómo preparar la reunión:

• Qué quiero conseguir: definiendo los objetivos.

• Qué estrategias debo seguir.

• Qué puedo hacer antes de la reunión para facilitar la consecución de su objetivo.

• A quién convocar.

• Asuntos a determinar para no perder el tiempo.

• Aspectos formales de la convocatoria.

10:30 – 11:00Pausa café

11:00 – 12:30  Distintos tipos de reuniones.

• Peculiaridades y papel del director de la reunión en cada una.

• ¿informar, intercambiar ideas, crearlas, llegar a acuerdos, tomar decisiones?.-

• El seguimiento

12:30 - 14:30 Dirigiendo la reunión:

• Factores de éxito para liderar la reunión. La generación de ambiente.

• Desarrollo del rol de líder. Otros roles.

• La estructura del debate en la reunión. Fases.

• Tratando con personas:

• El manejo de la tensión emocional.

• Situaciones problemáticas.

• El Lenguaje No Verbal.
• Claves para conseguir el compromiso de la acción.

• El cierre de la reunión.

14:30 - 16.00  Pausa comida

16.00 - 18.00 Las reuniones de Negociación con otros equipos

• Conceptos básicos relacionados con las Personas, los Intereses, las Alternativas y losCriterios de acuerdo.

• El modelo Ganar-Ganar

       Claves para el debate productivo en el equipo de Alto Nivel de Dirección.

• Centrados en los hechos.

• Multiplicando alternativas.

• Creando metas comunes.

• El sentido del humor.

• Manejo del poder

• Buscar el consenso con salvedades

Docentes:

Dª. MARTA SÁNCHEZ SURICALDAY MANPOWER/FUTUR