SUBDIRECCIÓN DE APRENDIZAJE. FORMACIÓN DIRECTIVA

DIRECCIÓN DE REUNIONES

¿Qué voy a aprender?

El objetivo general  del  curso  es revisar los aspectos esenciales para planificar y dirigir de una manera eficaz una reunión y, conseguir que sus asistentes aporten, disfruten y se comprometan a la acción.

Los objetivos específicos serán:
 
• Conocer los requisitos y las condiciones que llevan al planteamiento de una reunión en términos de eficacia, eficiencia y de su propia pertinencia.
• Planificar y organizar reuniones de trabajo de cara a facilitar su desarrollo posterior.
• Programar y ejecutar las fases que conforman una eficaz reunión.
• Conducir con éxito una reunión atendiendo a cada una de sus fases.
• Utilizar adecuadamente una metodología y unas técnicas para la solución de problemas en equipo.
 

Dirigido a:

Podrán participar los funcionarios pertenecientes a cuerpos y escalas del subgrupo A1 y personal laboral fijo asimilado de todas las Administraciones públicas.

Inscripción:

• Esta acción formativa no se encuentra en periodo de inscripción.

• El número máximo de alumnos será de 20.

Contenidos:

I. Por qué existen las reuniones.

• El manejo del tiempo y la efectividad de la reunión.
• Errores técnicos psicológicos más frecuentes del director.
• Claves de eficacia.

II. Cómo preparar la reunión:

• Qué quiero conseguir: definiendo los objetivos.
• Qué estrategias debo seguir.
• Qué puedo hacer antes de la reunión para facilitar la consecución de su objetivo.
• A quién convocar.
• Asuntos a determinar para no perder el tiempo.
• Aspectos formales de la convocatoria.

III. Distintos tipos de reuniones.

• Peculiaridades y papel del director de la reunión en cada una.
• ¿informar, intercambiar ideas, crearlas, llegar a acuerdos, tomar decisiones?.-
• El seguimiento

VI. Dirigiendo la reunión:

• Factores de éxito para liderar la reunión. La generación de ambiente.
• Desarrollo del rol de líder. Otros roles.
• La estructura del debate en la reunión. Fases.
• Tratando con personas:

                ♦ El manejo de la tensión emocional.
                ♦ Los diferentes comportamientos.

Docentes:

Dª. MARTA SÁNCHEZ SURICALDAY MANPOWER/FUTUR